Table of Contents
- 1 संगठनों के लिए एचआर सॉफ़्टवेयर के लाभ
- 2 एचआरएमएस, एचसीएम और एचआरआईएस में अंतर
- 3 अपने संगठन के लिए सर्वश्रेष्ठ एचआरएमएस कैसे चुनें
- 4 2024 के लिए टॉप 15 एचआर सॉफ़्टवेयर
- 4.1 1. केका एचआर
- 4.2 2. ज़ोहो पीपल
- 4.3 3. ग्रेटएचआर
- 4.4 4. समएचआर
- 4.5 5. डार्विनबॉक्स
- 4.6 6. बैम्बूएचआर
- 4.7 7. एडीपी विस्टा एचसीएम
- 4.8 8. कांडले
- 4.9 9. एचआरवन
- 4.10 10. ज़ोहो रिक्रूट
- 4.11 11. एसएपी सक्सेसफैक्टर्स
- 4.12 12. पेकोर
- 4.13 13. गस्टो
- 4.14 14. बैम्बूएचआर
- 4.15 15. फ्रेशटीम
- 4.16 एचआरएमएस क्या होता है?
- 4.17 किसी कंपनी को एचआरएमएस में निवेश क्यों करना चाहिए?
- 4.18 सही एचआरएमएस चुनते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
- 4.19 छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा एचआरएमएस कौन सा है?
- 4.20 बड़े उद्यमों के लिए कौन सा एचआरएमएस उपयुक्त है?
- 4.21 क्या एचआरएमएस में पेरोल फीचर होना जरूरी है?
- 4.22 क्या एचआरएमएस सॉफ्टवेयर भर्ती में मदद करता है?
- 4.23 क्या कोई फ्री एचआरएमएस विकल्प उपलब्ध है?
- 4.24 क्लाउड-आधारित एचआरएमएस में डेटा कितना सुरक्षित होता है?
- 4.25 एचआरएमएस को लागू करने में कितना समय लगता है?
- 4.26 क्या एचआरएमएस अन्य बिजनेस सॉफ्टवेयर से इंटीग्रेट हो सकता है?
- 4.27 एचआरएमएस कर्मचारी प्रदर्शन को कैसे बेहतर बनाता है?
- 4.28 क्या एचआरएमएस को कस्टमाइज़ किया जा सकता है?
- 4.29 एचआरएमएस के लिए ग्राहक सहायता कैसी होती है?
- 4.30 एचआरएमएस को कितनी बार अपडेट या रिव्यू करना चाहिए?
यह लेख दुनिया में उपलब्ध एचआर सॉफ़्टवेयर समाधानों के सर्वोत्तम विकल्पों पर विस्तार से चर्चा करता है, जिसमें केका एचआर , फ्रेशटीम, ज़ोहो पीपल, ग्रेटएचआर, गस्टो, समएचआर, डार्विनबॉक्स, बैम्बूएचआर, एडीपी विस्टा एचसीएम, कांडले, एचआरवन और ज़ोहो रिक्रूट जैसे प्रमुख नाम शामिल हैं। प्रत्येक सॉफ़्टवेयर का संक्षिप्त अवलोकन प्रस्तुत किया गया है, जिसमें प्रमुख सुविधाएँ, थर्ड-पार्टी रेटिंग्स, मूल्य निर्धारण विवरण और लाभ और हानि का विवरण दिया गया है।
उपयोगिता, कस्टमाइजेशन विकल्पों, पेरोल क्षमताओं, अनुपालन सुविधाओं और स्केलेबिलिटी का मूल्यांकन करके, यह मार्गदर्शिका सभी आकार के व्यवसायों को 2024 के लिए उपयुक्त एचआर प्रबंधन सॉफ़्टवेयर चुनने में मदद करने का लक्ष्य रखती है।
मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली ( एचआरएमएस) कर्मचारियों के डेटा प्रबंधन से लेकर पेरोल और लाभों के प्रशासन तक, एचआर प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने में महत्वपूर्ण होती हैं। जैसे-जैसे संगठन बढ़ते हैं, एचआर कार्यों की जटिलता बढ़ती है, जिससे प्रभावी सॉफ़्टवेयर समाधान एक आवश्यकता बन जाती है।
इस लेख में, हम संगठनों के लिए एचआर सॉफ़्टवेयर के अनगिनत लाभों का खुलासा करेंगे, एचआरएमएस, एचसीएम, और एचआरआईएस के बीच के भेद को स्पष्ट करेंगे, आपके व्यवसाय के लिए आदर्श एचआरएमएस कैसे चुनें, इस पर विचार साझा करेंगे, और 2024 के लिए दुनिया के टॉप 15 HR सॉफ़्टवेयर समाधानों की चयनित सूची प्रस्तुत करेंगे।
संगठनों के लिए एचआर सॉफ़्टवेयर के लाभ
एचआर सॉफ़्टवेयर, जिसमें एचआरएमएस और एचआर सिस्टम शामिल हैं, संगठनों को कई महत्वपूर्ण फायदे प्रदान करता है:
- कार्यक्षमता में वृद्धि: पेरोल, उपस्थिति ट्रैकिंग, और कर्मचारी डेटा प्रबंधन जैसे सामान्य कार्यों को स्वचालित करना मूल्यवान समय को बचाता है, जिसे रणनीतिक पहलों पर केंद्रित किया जा सकता है।
- केंद्रीकृत डेटा प्रबंधन: एचआर सॉफ़्टवेयर कर्मचारी रिकॉर्ड को एक ही स्थान पर संग्रहित करता है, जिससे उन्हें आसानी से एक्सेस किया जा सकता है और अपडेट किया जा सकता है।
- बेहतर अनुपालन: एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर संगठनों को श्रम कानूनों, कर नियमों और डेटा सुरक्षा मानकों का पालन करने में मदद करता है, जिससे दंड का जोखिम कम होता है।
- सूचित निर्णय लेना: एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग टूल्स के माध्यम से, एचआर सिस्टम टीमों को कर्मचारी टर्नओवर, प्रदर्शन मीट्रिक्स, और उपस्थिति पैटर्न जैसे प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (KPIs) की निगरानी की शक्ति देता है।
- लागत में बचत: दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने से मानवीय त्रुटियाँ कम होती हैं और प्रशासनिक खर्चों में कटौती होती है।
- कर्मचारी अनुभव में सुधार: एचआर पेरोल सॉफ़्टवेयर कर्मचारियों को एक सहज employee management सिस्टम के माध्यम से अपने रिकॉर्ड देखने, छुट्टी का अनुरोध करने, या वेतन पर्ची की जांच करने की सुविधा देता है।
एचआरएमएस, एचसीएम और एचआरआईएस में अंतर
कई संगठन एचआरएमएस, एचसीएम और एचआरआईएस के बीच अंतर करना कठिन पाते हैं। यहां एक त्वरित तुलना दी गई है:
- एचआरएमएस (ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम):
यह एक व्यापक समाधान है जो पेरोल, लाभ, भर्ती, प्रशिक्षण, और प्रदर्शन ट्रैकिंग जैसे मूलभूत एचआर कार्यों को कवर करता है। इसमें आमतौर पर एक कर्मचारी प्रबंधन प्रणाली भी शामिल होती है। - एचसीएम (ह्यूमन कैपिटल मैनेजमेंट):
यह एक बड़ा ढांचा है जिसमें एचआरएमएस की विशेषताओं के साथ-साथ रणनीतिक एचआर कार्य जैसे वर्कफोर्स प्लानिंग, टैलेंट मैनेजमेंट और कर्मचारी विकास शामिल होते हैं। - एचआरआईएस (ह्यूमन रिसोर्स इनफॉर्मेशन सिस्टम):
यह मुख्य रूप से कर्मचारी डेटा प्रबंधन और प्रशासनिक एचआर कार्यों पर केंद्रित होता है, जिसमें टैलेंट मैनेजमेंट और प्रदर्शन मूल्यांकन की सीमित क्षमताएँ होती हैं।
हालाँकि ये अवधारणाएँ आपस में मिलती-जुलती हैं, लेकिन इनका प्रमुख अंतर इनके दायरे में होता है — एचआरएमएस एक पूर्ण एचआरटूलकिट प्रदान करता है, एचसीएम रणनीतिक टैलेंट रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करता है, और एचआरआईएस डेटा प्रबंधन और मूल एचआर कार्यों पर केंद्रित होता है।
अपने संगठन के लिए सर्वश्रेष्ठ एचआरएमएस कैसे चुनें
सही एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर का चुनाव करना कठिन लग सकता है, लेकिन निम्नलिखित मुख्य बातों को ध्यान में रखें:
- संगठन का आकार और ज़रूरतें: अपने कर्मचारियों की संख्या और विशेष एचआर आवश्यकताओं जैसे भर्ती, पेरोल प्रोसेसिंग, या प्रदर्शन प्रबंधन का मूल्यांकन करें।
- बजट विचार:
प्रारंभिक सेटअप लागत और चल रही खर्चों दोनों का मूल्यांकन करें। छोटे व्यवसायों के लिए फ्री एचआर सॉफ़्टवेयर उपयुक्त हो सकता है, लेकिन बड़े उद्यमों को उन्नत कार्यक्षमताओं की आवश्यकता हो सकती है। - उपयोग में आसान इंटरफ़ेस: सॉफ़्टवेयर का इंटरफ़ेस एचआर टीम और कर्मचारियों दोनों के लिए सहज और आसान होना चाहिए।
- कस्टमाइजेशन और विकास की क्षमता:ऐसा समाधान खोजें जो आपके बढ़ते व्यवसाय की ज़रूरतों के साथ अनुकूलित हो सके और विशेष संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा कर सके।
- इंटीग्रेशन क्षमताएँ: सुनिश्चित करें कि एचआरएमएस आपके वर्तमान पेरोल सिस्टम, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर और अन्य व्यावसायिक एप्लिकेशनों के साथ आसानी से एकीकृत हो सके।
- विक्रेता समर्थन:
ऐसा एचआरटूल चुनें जो सेटअप, समस्या समाधान और प्रशिक्षण आवश्यकताओं में सहायता के लिए मजबूत ग्राहक सहायता प्रदान करे।
2024 के लिए टॉप 15 एचआर सॉफ़्टवेयर
यहाँ 2024 के लिए दुनिया के शीर्ष 15 एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर की चयनित सूची दी गई है, जिनमें प्रत्येक के संक्षिप्त विवरण, प्रमुख विशेषताएँ, रैंकिंग, मूल्य निर्धारण, और फायदे और नुकसान शामिल हैं।
1. केका एचआर
Keka एचआर एक संपूर्ण एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर है जिसे बढ़ते हुए व्यवसायों के लिए पेरोल, उपस्थिति और कर्मचारी प्रदर्शन का प्रबंधन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अपने प्रयोग में सरलता और आधुनिक इंटरफेस के लिए जाना जाता है।
मुख्य विशेषताएँ:
- पेरोल ऑटोमेशन
- अवकाश और उपस्थिति प्रबंधन
- कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल
- प्रदर्शन ट्रैकिंग
- खर्च प्रबंधन
थर्ड-पार्टी रैंकिंग:
G2 और Capterra पर उपयोग में सहजता और बेहतरीन ग्राहक सहायता के लिए 4.7/5 की रेटिंग प्राप्त।
मूल्य निर्धारण:
100 कर्मचारियों तक के लिए ₹6,999/माह से शुरू। कंपनी के आकार के अनुसार कस्टम प्लान भी उपलब्ध हैं।
फायदे:
- इस्तेमाल में आसान और जल्दी सेटअप
- बेहतरीन ग्राहक सहायता
- व्यापक पेरोल फीचर्स
नुकसान:
- निम्न-स्तरीय प्लान्स में सीमित कस्टमाइजेशन
- बेसिक वर्जन में परफॉर्मेंस मैनेजमेंट के उन्नत फीचर्स की कमी
2. ज़ोहो पीपल
ज़ोहो पीपल,ज़ोहो के बिजनेस टूल्स सुइट का हिस्सा है, जो एक क्लाउड-आधारित एचआरएमएस समाधान प्रदान करता है। यह कर्मचारी डेटा प्रबंधन के लिए एक संपूर्ण सुइट प्रदान करता है
मुख्य विशेषताएँ:
- कर्मचारी डाटाबेस प्रबंधन
- अवकाश और उपस्थिति ट्रैकिंग
- एचआर एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग
- ऑनबोर्डिंग और एग्जिट प्रबंधन
- अन्य Zoho ऐप्स के साथ इंटीग्रेशन
थर्ड-पार्टी रैंकिंग:
कैप्टेरा पर किफायती मूल्य और इंटीग्रेशन क्षमताओं के लिए 4.5/5 रेटिंग प्राप्त।
मूल्य निर्धारण:
₹50/यूज़र/माह से शुरू। परफॉर्मेंस मैनेजमेंट जैसे उन्नत फीचर्स के लिए अतिरिक्त शुल्क लागू होता है।
फायदे:
- अन्य ज़ोहो प्रोडक्ट्स के साथ मजबूत इंटीग्रेशन
- छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए लागत प्रभावी
- आसान इम्प्लीमेंटेशन और उपयोग
नुकसान:
- उन्नत टैलेंट मैनेजमेंट फीचर्स की कमी
- बड़े एंटरप्राइज़ के लिए सीमित कस्टमाइजेशन
3. ग्रेटएचआर
ग्रेटएचआर एक क्लाउड-आधारित एचआरएमएस प्लेटफ़ॉर्म है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए पेरोल, वैधानिक अनुपालन, और उपस्थिति ट्रैकिंग को सरल बनाता है। यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो किफायती दाम पर एक मजबूत एचआर और पेरोल सॉफ़्टवेयर समाधान की तलाश में हैं।
मुख्य विशेषताएँ:
- पेरोल प्रोसेसिंग और टैक्स अनुपालन
- उपस्थिति और अवकाश प्रबंधन
- कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल
- परफॉर्मेंस अप्रेज़ल
- अनुपालन प्रबंधन
थर्ड-पार्टी रैंकिंग:
उत्कृष्ट पेरोल फीचर्स और अनुपालन सपोर्ट के लिए सॉफ्टवेयर सुझाव पर 4.6/5 रेटिंग।
मूल्य निर्धारण:
₹995/माह तक 25 कर्मचारियों के लिए। बड़े व्यवसायों के लिए उच्च स्तरीय प्लान उपलब्ध।
फायदे:
- किफायती मूल्य
- मजबूत पेरोल और अनुपालन विशेषताएँ
- सरल सेटअप और उपयोग में आसान
नुकसान:
- बड़े संगठनों के लिए सीमित कस्टमाइजेशन
- बेसिक रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स
4. समएचआर
समएचआर एक ऑल-इन-वन एचआरएमएस प्लेटफ़ॉर्म है जिसे स्टार्टअप्स और मिड-साइज़ व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह पेरोल, उपस्थिति और कर्मचारी प्रबंधन जैसे कोर एचआर प्रक्रियाओं को सरल बनाने पर केंद्रित है, जिससे यह उन कंपनियों के लिए एक शानदार विकल्प बन जाता है जिनकी एचआर ज़रूरतें सरल और स्पष्ट हैं।
मुख्य विशेषताएँ:
- पेरोल ऑटोमेशन
- कर्मचारी डेटा प्रबंधन
- छुट्टी और उपस्थिति ट्रैकिंग
- भर्ती मॉड्यूल
- प्रदर्शन मूल्यांकन
थर्ड-पार्टी रैंकिंग:
GetApp पर इसकी सरलता और मूल्य-के-अनुरूप सेवाओं के लिए 4.4/5 रेटिंग।
मूल्य निर्धारण:
₹49/यूज़र/माह — एचआरएमएस क्षेत्र में सबसे किफायती विकल्पों में से एक।
फायदे:
- सरल और किफायती मूल्य निर्धारण
- उपयोग और कार्यान्वयन में आसान
- मजबूत पेरोल सुविधाएँ
नुकसान:
- प्रदर्शन प्रबंधन के लिए सीमित उन्नत सुविधाएँ
- बेसिक एनालिटिक्स टूल्स
5. डार्विनबॉक्स
डार्विनबॉक्स एक क्लाउड-आधारित एचसीएम प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग बड़े उद्यमों द्वारा भर्ती से लेकर प्रदर्शन मूल्यांकन तक सभी एचआर कार्यों के प्रबंधन के लिए किया जाता है। यह मज़बूत विशेषताओं के साथ आता है, जिससे यह उन संगठनों के लिए उपयुक्त बनता है जिनकी एचआर ज़रूरतें जटिल और व्यापक होती हैं।
मुख्य विशेषताएँ:
- वर्कफोर्स प्रबंधन
- कर्मचारी एंगेजमेंट टूल्स
- भर्ती और ऑनबोर्डिंग मॉड्यूल
- प्रदर्शन ट्रैकिंग और मूल्यांकन
- पेरोल और अनुपालन प्रबंधन
थर्ड-पार्टी रैंकिंग:
G2 पर इसकी व्यापक विशेषताओं और स्केलेबिलिटी के लिए 4.6/5 रेटिंग।
मूल्य निर्धारण:
कंपनी के आकार और आवश्यकताओं के अनुसार कस्टम मूल्य निर्धारण।
फायदे:
- बड़े उद्यमों के लिए स्केलेबल और कस्टमाइजेबल
- उत्कृष्ट कर्मचारी एंगेजमेंट और टैलेंट मैनेजमेंट फीचर्स
- व्यापक एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग टूल्स
नुकसान:
- उच्च मूल्य निर्धारण — छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं
- जटिल इंटरफेस के कारण प्रभावी उपयोग के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता
6. बैम्बूएचआर
बैम्बूएचआर एक लोकप्रिय एचआरएमएस सॉफ्टवेयर है, जो विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। यह भर्ती, ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन प्रबंधन जैसे एचआर कार्यों को सरल बनाने पर केंद्रित है, जिससे यह एचआर टीमों के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल विकल्प बन जाता है।
मुख्य विशेषताएं:
- आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS)
- ऑनबोर्डिंग टूल्स
- कर्मचारी प्रदर्शन प्रबंधन
- समय ट्रैकिंग और उपस्थिति प्रबंधन
- कर्मचारी स्वयं सेवा पोर्टल
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
Capterra पर उपयोग में आसानी और मजबूत ATS फीचर्स के लिए 4.5/5 रेटिंग प्राप्त।
मूल्य निर्धारण:
कंपनी की आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम प्राइसिंग। फ्री ट्रायल उपलब्ध है।
फायदे:
- उपयोग में आसान, न्यूनतम प्रशिक्षण की आवश्यकता
- बेहतरीन एटीएस और भर्ती सुविधाएं
- मजबूत कर्मचारी स्वयं सेवा विकल्प
कमियाँ:
- बेसिक वर्शन में सीमित पेरोल सुविधाएं
- छोटे व्यवसायों के लिए अन्य टूल्स की तुलना में अधिक मूल्य
7. एडीपी विस्टा एचसीएम
एडीपी विस्टा एचसीएम एक संपूर्ण एचआरएमएस प्लेटफॉर्म है जिसे बड़े उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सभी प्रमुख एचआर कार्यों को कवर करता है, जिनमें पेरोल, टैलेंट एक्विजिशन शामिल हैं। (बाकी विवरण चाहिए तो बताइए, मैं अनुवाद जारी रखता हूँ।)
मुख्य विशेषताएं:
- पेरोल और टैक्स अनुपालन
- भर्ती और प्रतिभा अधिग्रहण
- प्रदर्शन प्रबंधन और मूल्यांकन
- वर्कफोर्स प्लानिंग और एनालिटिक्स
- लाभ और मुआवजा प्रबंधन
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
मजबूत पेरोल और अनुपालन सुविधाओं के लिए G2 पर 4.3/5 रेटिंग प्राप्त।
मूल्य निर्धारण:
उद्यम की आवश्यकताओं के अनुसार कस्टम प्राइसिंग।
फायदे:
- मजबूत पेरोल और अनुपालन प्रबंधन
- बड़े उद्यमों के लिए व्यापक फीचर्स
- बहुराष्ट्रीय संगठनों के लिए स्केलेबल
कमियाँ:
- जटिल सेटअप और इम्प्लिमेंटेशन
- छोटे व्यवसायों के लिए महंगा
8. कांडले
कांडले एक लचीला एचआरएमएस प्लेटफॉर्म है जो कर्मचारी जीवनचक्र प्रबंधन से लेकर प्रदर्शन ट्रैकिंग और पेरोल तक सभी कुछ कवर करता है। यह अत्यधिक कस्टमाइज़ेबल और स्केलेबल है, जिससे यह सभी आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त बनता है।
मुख्य विशेषताएं:
- प्रदर्शन प्रबंधन और मूल्यांकन
- पेरोल और टैक्स प्रबंधन
- कर्मचारी सगाई उपकरण
- उपस्थिति और अवकाश ट्रैकिंग
- भर्ती और ऑनबोर्डिंग
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
इसके कस्टमाइज़ेबल और लचीले स्वभाव के लिए सॉफ्टवेयर सुझाव पर 4.4/5 रेटिंग प्राप्त।
मूल्य निर्धारण:
₹99/उपयोगकर्ता/माह, बड़े कंपनियों के लिए कस्टम प्राइसिंग उपलब्ध है।
फायदे:
- अत्यधिक कस्टमाइज़ेबल और स्केलेबल
- पेरोल और कर्मचारी प्रबंधन के लिए व्यापक फीचर्स
- उपयोगकर्ता-मित्र इंटरफेस
कमियाँ:
- नए उपयोगकर्ताओं के लिए खड़ी सीखने की प्रक्रिया
- सीमित थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन
9. एचआरवन
एचआरवन एक फीचर-रिच एचआरएमएस प्लेटफॉर्म है जो एचआर वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करने पर केंद्रित है। पेरोल और उपस्थिति प्रबंधन से लेकर भर्ती और प्रदर्शन ट्रैकिंग तक, HROne का उद्देश्य सभी आकार के व्यवसायों के लिए एचआर प्रक्रियाओं को सरल बनाना है।
मुख्य विशेषताएं:
- पेरोल प्रोसेसिंग
- उपस्थिति ट्रैकिंग और अवकाश प्रबंधन
- भर्ती और ऑनबोर्डिंग
- कर्मचारी सेल्फ-सरविस पोर्टल
- प्रदर्शन प्रबंधन
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
इसके व्यापक फीचर सेट और उपयोगकर्ता अनुभव के लिए G2 पर 4.5/5 रेटिंग प्राप्त।
मूल्य निर्धारण:
₹299/उपयोगकर्ता/माह, एंटरप्राइज़ प्राइसिंग उपलब्ध है।
फायदे:
- व्यापक एचआर और पेरोल सॉफ़्टवेयर
- उपयोग में आसान और कस्टमाइज़ेबल
- अच्छा ग्राहक समर्थन
कमियाँ:
- ग्राहक समर्थन प्रतिक्रिया समय में सुधार की आवश्यकता
- छोटे व्यवसायों के लिए जटिल कार्यान्वयन
10. ज़ोहो रिक्रूट
ज़ोहो रिक्रूट मुख्य रूप से एक आवेदन ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) है जो भर्ती एजेंसियों और बड़ी संख्या में कर्मचारियों की आवश्यकता वाले व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अन्य ज़ोहो उत्पादों के साथ सहजता से इंटीग्रेट होता है, जो उन संगठनों के लिए आदर्श है जो पहले से ही ज़ोहो के इकोसिस्टम का उपयोग करते हैं।
मुख्य विशेषताएं:
- एटीएस (आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम) के साथ रिज़्यूमे पार्सिंग
- उम्मीदवार मूल्यांकन और ट्रैकिंग
- कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
- ज़ोहो सीआरएम और अन्य ज़ोहो ऐप्स के साथ एकीकरण
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
कैप्टेरा पर 4.6/5 – बेहतरीन एटीएस फीचर्स और उपयोग में आसानी के लिए।
मूल्य निर्धारण:
₹75/उपयोगकर्ता/माह, अतिरिक्त सुविधाओं के लिए उच्च प्लान उपलब्ध।
फायदे:
- भर्ती और हायरिंग के लिए बेहतरीन
- जोहो के अन्य उत्पादों के साथ अच्छा इंटीग्रेशन
- उपयोग में आसान और सेटअप में सरल
कमियाँ:
- भर्ती के बाहर सीमित सुविधाएं
11. एसएपी सक्सेसफैक्टर्स
एसएपी सक्सेसफैक्टर्स एक क्लाउड-बेस्ड एचआरएमएस समाधान है जिसे बड़े उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कोर एचआर फंक्शंस, टैलेंट मैनेजमेंट और वर्कफोर्स एनालिटिक्स के लिए टूल्स का व्यापक सेट प्रदान करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- कर्मचारी अनुभव प्रबंधन
- लर्निंग और डिवेलपमेंट मॉड्यूल
- प्रदर्शन और लक्ष्य प्रबंधन
- भर्ती प्रबंधन
- वर्कफोर्स प्लानिंग
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
G2 पर 4.2/5 – व्यापक फीचर्स और इंटीग्रेशन क्षमताओं के लिए।
मूल्य निर्धारण:
कस्टम प्राइसिंग – कंपनी की जरूरतों के अनुसार।
फायदे:
- मजबूत इंटीग्रेशन क्षमताएं
- व्यापक टैलेंट मैनेजमेंट फीचर्स
- बड़े संगठनों के लिए स्केलेबल
कमियाँ:
- कार्यान्वयन प्रक्रिया जटिल
- अन्य समाधानों की तुलना में उच्च लागत
12. पेकोर
पेकोर एक उपयोगकर्ता-मित्र एचआरएमएस प्लेटफॉर्म है जो छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए पेरोल और एचआर प्रबंधन समाधान प्रदान करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- पेरोल प्रबंधन
- समय और उपस्थिति ट्रैकिंग
- कर्मचारी सेल्फ-सर्विस
- रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स
- ऑनबोर्डिंग टूल्स
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
कैप्टेरा पर 4.4/5 – इसके सहज इंटरफ़ेस और ग्राहक सेवा के लिए।
मूल्य निर्धारण:
व्यवसाय के आकार और जरूरतों के अनुसार कस्टम प्राइसिंग।
फायदे:
- उपयोग में आसान इंटरफ़ेस
- मजबूत ग्राहक सहायता
- व्यापक पेरोल फीचर्स
कमियाँ:
- सीमित कस्टमाइज़ेशन विकल्प
- छोटे व्यवसायों के लिए महंगा हो सकता है
13. गस्टो
गस्टो एक आधुनिक एचआरएमएस प्लेटफॉर्म है जो छोटे व्यवसायों के लिए पेरोल, लाभ और एचआर प्रबंधन में विशेषज्ञता रखता है।
मुख्य विशेषताएं:
- पेरोल प्रोसेसिंग
- कर्मचारी लाभ प्रशासन
- समय ट्रैकिंग और PTO प्रबंधन
- ऑनबोर्डिंग टूल्स
- अनुपालन समर्थन
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
कैप्टेरा पर 4.5/5 – उपयोग में आसानी और पेरोल फीचर्स के लिए।
मूल्य निर्धारण:
$39/माह + $6 प्रति कर्मचारी से शुरू।
फायदे:
- उपयोग में आसान और जल्दी लागू होने योग्य
- मजबूत पेरोल और बेनिफिट फीचर्स
- अच्छा ग्राहक समर्थन
कमियाँ:
- बड़े संगठनों के लिए सीमित सुविधाएं
- कर्मचारियों की संख्या बढ़ने पर लागत काफी बढ़ सकती है
14. बैम्बूएचआर
बैम्बूएचआर एक लोकप्रिय एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है।
मुख्य विशेषताएं:
- आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS)
- ऑनबोर्डिंग टूल्स
- कर्मचारी प्रदर्शन प्रबंधन
- समय ट्रैकिंग और उपस्थिति
- कर्मचारी सेल्फ-सर्विस पोर्टल
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
कैप्टेरा पर 4.5/5 – उपयोग में आसानी और मजबूत ATS फीचर्स के लिए।
मूल्य निर्धारण:
कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार कस्टम प्राइसिंग। फ्री ट्रायल उपलब्ध।
फायदे:
- न्यूनतम प्रशिक्षण के साथ उपयोग में आसान
- बेहतरीन ATS और भर्ती सुविधाएं
- मजबूत कर्मचारी सेल्फ-सर्विस विकल्प
कमियाँ:
- बेसिक वर्जन में सीमित पेरोल सुविधाएं
- छोटे व्यवसायों के लिए अन्य टूल्स की तुलना में महंगा
15. फ्रेशटीम
फ्रेशटीम एक एचआरएमएस समाधान है जो छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है और भर्ती, ऑनबोर्डिंग और कर्मचारी प्रबंधन को सरल बनाता है।
मुख्य विशेषताएं:
- आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम
- कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
- छुट्टी प्रबंधन
- कर्मचारी डेटाबेस प्रबंधन
- रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स
थर्ड-पार्टी रेटिंग:
G2 पर 4.4/5 – उपयोग में आसानी और इंटीग्रेशन क्षमताओं के लिए।
मूल्य निर्धारण:
50 कर्मचारियों तक के लिए मुफ्त; पेड प्लान ₹999/माह से शुरू।
फायदे:
- उपयोगकर्ता-मित्र इंटरफ़ेस
- अच्छा ग्राहक समर्थन
- मजबूत ऑनबोर्डिंग फीचर्स
कमियाँ:
- फ्री वर्जन में सीमित एडवांस सुविधाएं
- बड़े संगठनों के लिए महंगा पड़ सकता है
निष्कर्ष:
उचित एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर का चयन आपके संगठन के आकार, जरूरतों और बजट पर निर्भर करता है। चाहे आपका उद्देश्य कर्मचारी प्रदर्शन को बेहतर बनाना हो, पेरोल प्रोसेस को सुव्यवस्थित करना हो या प्रतिभा अधिग्रहण रणनीतियों को मजबूत करना—आपकी ज़रूरतों से मेल खाता एक समाधान ढूँढना बेहद ज़रूरी है।
विभिन्न सॉफ़्टवेयर की विशेषताओं, उपयोग में आसानी, और ग्राहक समर्थन के स्तर का मूल्यांकन करें। 2024 में एचआर प्रबंधन के लिए विश्व बाज़ार में आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त कई बेहतरीन विकल्प उपलब्ध हैं।f options in 2024 that can meet your needs effectively.
2024 के टॉप 15 एचआर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एचआरएमएस) के लिए अल्टीमेट गाइड से जुड़े 15 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
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एचआरएमएस क्या होता है?
एचआरएमएस (ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम) एक सॉफ्टवेयर है जो एचआर प्रक्रियाओं जैसे पेरोल, भर्ती, उपस्थिति, प्रदर्शन मूल्यांकन और कर्मचारी डेटा को स्वचालित और सुव्यवस्थित करता है।
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किसी कंपनी को एचआरएमएस में निवेश क्यों करना चाहिए?
एचआरएमएस समय की बचत करता है, मैनुअल गलतियाँ कम करता है, कार्यक्षमता बढ़ाता है, अनुपालन में मदद करता है और कर्मचारी अनुभव को बेहतर बनाता है।
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सही एचआरएमएस चुनते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
कंपनी का आकार, बजट, जरूरी फीचर्स (जैसे पेरोल, भर्ती), स्केलेबिलिटी, यूजर इंटरफेस, ग्राहक सहायता और अन्य सॉफ्टवेयर के साथ इंटीग्रेशन मुख्य बातें हैं।
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छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा एचआरएमएस कौन सा है?
Freshteam, Zoho People, और Gusto छोटे व्यवसायों के लिए किफायती और उपयोग में आसान विकल्प हैं।
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बड़े उद्यमों के लिए कौन सा एचआरएमएस उपयुक्त है?
SAP SuccessFactors, Darwinbox, और ADP Vista एचसीएम बड़े और जटिल एचआर जरूरतों के लिए उपयुक्त हैं।
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क्या एचआरएमएस में पेरोल फीचर होना जरूरी है?
जरूरी नहीं, लेकिन पेरोल फीचर सैलरी प्रोसेसिंग, टैक्स कंप्लायंस और प्रशासनिक कामों को आसान बना देता है।
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क्या एचआरएमएस सॉफ्टवेयर भर्ती में मदद करता है?
हाँ, अधिकांश एचआरएमएस में ATS (एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम) और ऑनबोर्डिंग मॉड्यूल होते हैं जो भर्ती प्रक्रिया को आसान बनाते हैं।
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क्या कोई फ्री एचआरएमएस विकल्प उपलब्ध है?
हाँ, जैसे Freshteam 50 कर्मचारियों तक के लिए मुफ्त प्लान ऑफर करता है। हालांकि, फ्री प्लान में सीमित सुविधाएँ होती हैं।
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क्लाउड-आधारित एचआरएमएस में डेटा कितना सुरक्षित होता है?
ज्यादातर टॉप एचआरएमएस मजबूत सुरक्षा उपाय अपनाते हैं जैसे डेटा एन्क्रिप्शन, मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और अंतरराष्ट्रीय डेटा कानूनों (जैसे GDPR) का पालन।
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एचआरएमएस को लागू करने में कितना समय लगता है?
यह सॉफ्टवेयर की जटिलता और संगठन के आकार पर निर्भर करता है — सरल प्लेटफॉर्म कुछ दिनों में और एंटरप्राइज़ ग्रेड सॉल्यूशन कुछ हफ्तों या महीनों में।
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क्या एचआरएमएस अन्य बिजनेस सॉफ्टवेयर से इंटीग्रेट हो सकता है?
हाँ, अधिकतर एचआरएमएस प्लेटफॉर्म Zoho CRM, QuickBooks, Slack आदि से इंटीग्रेशन की सुविधा देते हैं।
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एचआरएमएस कर्मचारी प्रदर्शन को कैसे बेहतर बनाता है?
यह सॉफ्टवेयर लक्ष्य निर्धारण, प्रदर्शन ट्रैकिंग, फीडबैक और मूल्यांकन जैसी सुविधाओं से कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।
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क्या एचआरएमएस को कस्टमाइज़ किया जा सकता है?
हाँ, जैसे Qandle और Darwinbox बहुत हद तक कस्टमाइज़ेशन की सुविधा देते हैं ताकि वे आपकी कंपनी की जरूरतों के अनुसार ढल सकें।
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एचआरएमएस के लिए ग्राहक सहायता कैसी होती है?
अधिकतर प्लेटफॉर्म लाइव चैट, ईमेल, फोन सपोर्ट, हेल्प सेंटर और कभी-कभी डेडिकेटेड अकाउंट मैनेजर भी प्रदान करते हैं।
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एचआरएमएस को कितनी बार अपडेट या रिव्यू करना चाहिए?
हर साल एचआरएमएस की समीक्षा करना अच्छा होता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वह आपकी कंपनी की बदलती जरूरतों और नियमों के अनुरूप है।
